OFIMÁTICA Y SUS COMPONENTES

El objetivo principal de la ofimática es que cualquier actividad realizada en una oficina o empresa pueda ser automatizada con las herramientas llamadas de productividad  que corresponden a una integración de programas computacionales de la línea:

Ø Procesamiento de texto

Ø Hoja de cálculo

Ø Herramientas de presentación multimedia.

Ø Base de datos.

Ø Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Ø Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Ø Herramientas de reconocimiento de voz.

Ø Múltiples herramientas ofimáticas como:

1.       Microsoft Office,

2.       OpenOffice,

3.        Lotus

La ofimática comenzó su desarrollo en los ’70 cuando a su vez se produjo una masificación en la implementación de los microprocesadores, donde se reemplazó  las maquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informáticos que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Las empresas y oficinas  utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”, los que permiten crear, transmitir y almacenar información, entre ellos:

Ø WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax.

Ø EXCEL: su función principal es la hoja de cálculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas.

Ø POWER POINT: se utiliza para realizar presentaciones animadas.

Ø ACCESS: orientado  a la creación de bases de datos.